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会议有哪些组织程式—【会场家】

发布时间:2017-05-12 21:37  来源:汇视网   编辑:许一诺  阅读量:5463   

会议有哪些组织程式—【会场家】

会议是一项最基本的办公活动,它用一定的程式,保证会议的有序进行;它有一定的会议纪律,要求出席者严格遵守。会议是办公活动中影响最大的公众场合,与会者要保持良好的精神风貌,通过出席会议,可以树立良好的公众形象。

会议有哪些组织程式—【会场家】

会议礼仪的基本内容是会议的组织程式。从组织者的角度来说,包括会议规则制定、会议筹备工作、会议进程的组织和会议收尾工作。

会议规则制定。组织会议要有规则。有些会议有完整的规则,由有关法规和制度所规定的;有些则需要会前专门制定,使会议召开有章可循,会议组织有条不紊地进行。

会议筹备工作。会议筹备工作是大量的、繁琐的,需要会议组织者逐项落实。包括:会议预案的制宁及报批,会议议题的征集和确立,与会人员的确定,会议议程的安排,会议文件的准备会议场所的布置,与会人员的迎送接待等。

会议进程的组织。会议是一个程序化很强的流程,需要对每一个环声和步骤加以科学合理的安排,对会议进程进行适当和必要的调度。会议组织者要对整个会议有一个总体安排,会议主持人要掌握会议的进程,保证会议如期举行.准时开会,按部就班,顺利完成各项议题。会议进程体现在会议程序安排之中,包括会议日程安排和会议程序的推进。

会议收尾工作。会议能否取得成效,除了精心筹备、周密安排外,还需要做好收尾工作气主要有:形成会议结论或可供贯彻、传达的文件,对会议文件材料进行处理,为与会者离会提供服务,做好会议总结。

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