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实验室设计样品管理九大环节 你都做到了吗

发布时间:2019-05-28 17:04  来源:汇视网   编辑:feitian

实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。  为符合检验要求,并且便于检验结果复查,现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。从如下几个方面我们来分析实验室设计的样品管理:

 1、样品的采集

样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况,对总体作出结论。采样遵循如下原则:

a) 代表性 :采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。

    b)可获性:某些情况下,样品可能不具备代表性 ,而是由其可获性所决定。

c)公证性:采样必须保证公正,由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员)进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ,并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表,双方签字确认。

 2、样品的接收

a)填写委托书:无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书,一般委托书一式二份,一份留检验机构存档,一份交委托方作为领取报告凭证 。

b)审核委托书:接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范,是否有空项,手续是否齐备,资料是否完整,标准引用是否正确、适宜 。

c)核查样品:样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验、仲裁的要求,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

d)正式受理:样品接收人 员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

 

   3、样品的识别

样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。

  4、样品的编号

为保证检验样品溯源 ,原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性编号,当然唯一性编号肯定也满足要求)。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。 

   5、样品的流转

样品受理后,由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求,向检测部门人员下达 “ 样品检验交接单 ”,并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检 、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时,样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护避免受到非检测性损坏或丢失。

 6、分包样品的管理

      对外提供给分包实验室的样品,在交付前应检查样品完好性,交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施,做好样品的标记和保管。 

 7、样品的贮存 、保管  样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全,无腐蚀,清洁干燥且通风良好,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行,以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记,不同性质的样品分类保存。 

 8、样品的处理

报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式 :

   (1) 客户要求领回的样品,在留样期满后,客户可领回。客户领回样品时领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后,方可由样品管理员办理退样手续。

(2) 对留样期已过的客户委托处理样品,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定办法监护处理,防止污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。

 9、样品的保密 对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。

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