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“财务共享”为奥康发展“通经活络”

发布时间:2017-09-03 17:03  来源:汇视网   编辑:白鸽

“财务共享中心”就是财务领域用以驱动企业管理转型和商业变革的革新者。近日,笔者来到温州鞋企代表奥康总部,实地探访温州第一家财务共享中心,近距离地体验新的财务管理模式在企业的应用。据介绍,奥康财务共享中心从无到有、从小到大,覆盖了奥康各分支机构的财务业务,正以通过一种创新有效的运作模式逐步影响和驱除奥康财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

“财务共享”为奥康发展“通经活络”

集约化发展倒逼财务转型

随着经济全球化的发展,许多集团企业的分支机构延伸到了全国各地甚至世界的每一个角落,企业管理也日渐向集约化方向发展。为有效控制集团的现金流,统一部署公司的财务管理制度和财务流程,实现对分支机构的高效管理,财务共享服务中心应运而生。而这种信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。

作为一种财务管理创新模式,财务共享中心模式被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。其中,华为就是一个典型的例子。

如果摆在十几年前,华为人绝不会相信,会有这样的一天:只要鼠标一点,大西洋边维多利亚岛的订单,就能瞬间进入深圳供应中心,继而进行流程化处理。财务中心利用时差优势,“日不落”地循环结账,经营数据第一时间掌握。从纯手工帐,账务处理效率低下的通信科技企业,到建立有全球范围内一流财务共享中心的世界500强,可以说,华为的财务组织见证了企业多年来的成长,也奠定了如今华为的成功与辉煌。

随着业务的不断扩张及公司商业模式的突破创新,奥康的财务管理模式也一度遇到效率低下的困境,原有的财务体系已经难以跟上公司的步伐、难以对业务提供更有力的支持。在奥康财务共享中心建立前,财务人员的大量时间用于账务核算,没有更多的精力与时间投入到业务中去。而且奥康使用的IT系统种类繁多,系统之间并未打通,形成诸多“信息孤岛”,给财务人员的工作造成极大负担,效率一度难以提升。

2015年初,奥康财务系统正式提出财务转型,意欲落地创新型的管理会计,突破财务管理模式,大幅提升财务管理水平,实现财务增值。

?财务共享成效显著

随着大型多业态集团公司的业务发展,财务职能的重要性愈发凸显。业务对财务数据与决策支持的需求不断提高,财务自身的战略转型被提上日程。作为财务战略转型的基础和重要组成部分,财务共享建设则成为转型战役的排头兵。

奥康财务共享中心的建设正是基于企业已经发展到了一定规模,以满足“增强集团管控力度、提升集团范围内业务流程标准化、提升帐务质量、降低运营成本”这四大需求。从最终的建设效果来看,财务共享中心成效显著,实现了“数据一点录入、信息全程共享”,不仅增强了奥康的集团管控,实现了流程标准化和移动、无纸化办公,还提升了账务质量,降低了运营成本,几乎完全达到了预期的需求。

其中,奥康财务共享中心突破了传统的资金管理模式,从之前的40多个出纳缩减为8个,审批流程透明,实时在线查询,系统集成以支撑远距离的提单付款,从源头上杜绝资金风险。另外,奥康财务共享中心还建立了99条四级流程支撑的标准化体系,做到一个奥康、一套规范、一种语言,最小化各分子公司差异化,从而产生规模效益以快速响应奥康集团模式的快速变化。移动、无纸化办公的应用打破了地域的限制,提升办公效率,加强业务的准确性和及时性。

与此同时,这种财务管理模式的创新也在一定程度上提升了账务质量并降低了运营成本。例如,通过单据流程自动完成账务核算,实现了85%以上财务凭证自动生成,大量判断标准和规则被直接固化到系统中,由系统替代人工判断,提升了整体帐务质量。而财务共享的标准统一后,业务处理难度降低,系统的智能识别、处理实现了规模化效应,降低了财务运营成本;以系统化替代人工化、以标准化替代差异化、以集成化替代分散化,也大幅降低财务运作成本。仅费用报销组7个员工,每月可处理超过17000+单据,人均效率达到每人每月2500单,传统财务模式下可以称之为天文数字。根据商业测算模型估计,奥康财务共享中心至2020年能够收回建设成本,自2021年实现收益。

奥康财务共享中心项目建设是奥康在新战略变革中的成功实践,项目广泛采纳了国际上的先进理念和先进方法,以一种创新性的财务管理模式与实际相结合,实现了集团整体变革,加速推动了奥康标准化、规范化的发展进程。?

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